شرح وظايف جاري و ادواري واحد حسابداري معاونت غذا و دارو

رئوس وظايف:

*برنامه ريزي و ساماندهي عمليات مالي معاونت در راستاي استراتژي و اهداف تعيين شدهو ايفاي نقش موثر در تحقق اهداف معاونت

*انجام اقدامات لازم بمنظور ارائه خدمات مالي مورد نياز معاونت و همكاري با ساير واحدها جهت انجام وظايف محوله

*بكار گيري نظامهاي پيشرفته مديريت مالي بمنظور استفاده بهينه از منابع

*مشاركت در تصميم گيري تامين منابع مالي و استفاده بهينه از منابع موجود و همچنين نظارت بر وضيعت نقدينگي

*تدوين و نظارت بر اجراي صحيح بر مقررات و دستور العمها و روشهاي مصوب مالي ومعاملاتي

ماموريت:

تامين وارائه خدمات درزمينه امورمالي –معاملاتي معاونت با بكارگيري مناسبترين رويكردها و الگوههاي علمي و ابزارهاي نوين مديريت و علوم اداري با عنايت به اصول سرعت , دقت ,صحت اثر بخشي , كارايي و مسئوليت پذيري در جهت حمايت از فعاليتهاي معاونت .

 
شاغل اين پست باتوجه به جايگاه سازماني وظايف ذيل رابارعايت مقررات وتحت نظارت مستقيم معاونت انجام مي دهد:

1-دريافت تنخواه گردان ازامورمالي دانشگاه تاوصول تخصيص ومتعاقب آن دريافت اعتبارات مصوبپس ازتعيين وتخصيص اعتبارات

2-انجام پرداختها از محل دريافتهاي مذكور در رديف فوق

3-نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالي و محاسباتي

4-نگهداري و تحويل و تحول وجوه و نقدينگيها و سپرده

5-نظارت بر انبار مصرفي معاونت

6-نظارت بر امور مالي و پرداخت اسناد انبار دارويي معاونت

7-جمع آوري اطلاعات بودجه پيشنهادي مربوط به واحدهاي معاونت و اعلام آن به بودجه دانشگاه

8-نظارت براجراي اعتبارات معاونت

9-تامين اعتبارموفت وقطعي درخواستهاي خريدارجاعي وثبت دردفاترمربوطه

10-صدورچك وثبت دردفترچك

11-رسيدگي وصدوراسنادجهت ارسال به امورمالي دانشگاه

12-ارائه تنخواه گردان به كارپردازونظارت وارزيابي عملكردكارپرداز

13-ارسال درآمدهاي اختصاصي به واحدبودجه دانشگاه

14-كسربدهي واحدهاازدرآمدهاي اختصاصي (دارويي )

15-مشاركت درتصميم گيريهاي مربوط به حل مشكلات وتعيين خط مشي معاونت ازبعدمالي

16-برسي وتاييدپرداختهاي معاونت باتوجه به مجوزهاي مالي

17-نظارت بروضعيت نقدينگي
 
18-مشاركت درتصميم گيري براي تامين مالي موردنيازوچگونگي استفاده ازمنابع مالي موجود

19-شركت درجلسات مختلف

20-برنامه ريزي وتصميم گيري مقتضي درخصوص مغايرتهاي بانكي